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泛泛使命中,不知说念有些许生手小伙伴每月王人要被制作职工考勤表给折磨。今天就跟各人共享一个Excel智能考勤表制作门径,考勤表不错自动识别当月天数,周末自动填充神采,况兼考勤表的表头不错自动更新。几乎是太实用了,一个表格不错用到退休!(文末有Excel智能考勤表下载容貌,有需要的小伙伴不错平直下载)
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智能考勤表制作门径:
第一步、基础智能考勤表制作
1、先新建一个使命表,在第二行A2单位格输入“年份”,在第三行A3单位格输入“月份”,然后隔一转在第五行A5单位格输入“日历”,第六行A6单位格输入“星期”如下图所示
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2、在年份、月份后头单位格区别填写年份为2024,月份为3;接着在在日历后头的单位格中输入公式:
=DATE($B$2,$B$3,1)
然后点击回车即可
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解读:
公式顶用DATE函数来构建指定年份和月份的1号日历。
3、在刚才获得的日历后头一个单位输入公式:
=IFERROR(IF(MONTH(B5+1)=$B$3,B5+1,""),"")
点击回车,然后向右拖动填凑数据31天位置
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解读:
公式的MONTH(B5+1)即是索要1号后头日历的月份;淌若属于面前月份就复返日历,不然复返空。最外面的IFERROR函数即是判断淌若有装假值就复返空,因为2月份无意独一28天,那么30和31天单位格就会复返装假值,用这个函数判断后就不错复返空值了。
固然咱们会发现生成日历王人是一串数字,这是因为单位格方法问题,改成日历方法即可。通过点击组合键【Ctrl+1】调出“单位格方法”窗口,在自界说选项下把【类型】改成d,即是日历方法只露馅天,如下图所示
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4、在星期后头的单位格输入=B5,即是等于上头的日历,然后往右拖动填凑数据。终末选中通盘星期数据,通过点击组合键【Ctrl+1】调出“单位格方法”窗口,在自界说选项下把【类型】改成aaa,然后把日历方法转机成星期方法,如下图所示
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5、然后咱们鄙人方添加上职工称号信息,然后适当好意思化一表格,基础的考勤表格如故完成了,如下图所示
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第二步、周末自动填充神采
领先聘请数据区域→点击【启动】-【条款方法】-【新建端正】,在弹出的新建端正对话框中选中【使用公式详情要成就方法的单位格】将公式成就为
麻豆视频=WEEKDAY(B$6,2)>5,然后【方法】-图案选中配景神采,如下图所示
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解读:
WEEKDAY函数即是获得日历对应的星期数,周一到周天对应的星期数区别是1-7,大于5即是星期数需要大于5,也即是周六周天象征条款。
第三步、为考勤表表头成就自动更新
面两步咱们王人莫得添加表头,咱们不错为考勤表添加自动更新的表格。
1、领先在A1中输入公式:
=B2&"年"&B3&"月"&"考勤表"
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解读:
B2即是咱们手动输入的年份,B3即是咱们手动输入的月份
2、消逝表头单位格,成就表头字体大小和方法即可,如下图所示
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以上即是今天跟各人共享的用Excel制作的智能考勤表,淌若念念平直获得模板,请复兴关键词“自动考勤表模板”,获得下载地址。
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